各省管局应坚持便民、高效的原则，进一步优化备案工作内部流程，简化sp备案工作手续，提高备案工作效率。备案申请可以通过信函方式提出，收到备案申请后各省管局应按照规定，在15个工作日时限内完成有关备案工作；并通过在管局网站设立备案工作咨询栏目、明示备案程序、公示备案结果等多种形式，为备案企业提供周全、详细、优质的备案咨询服务，帮助备案企业尽快按照新的备案材料格式履行备案手续，开通业务。

备案需要材料如下：

一、在当地开展业务的书面申请书。内容包括：公司在当地设立的分公司或子公司等相应机构的名称、通信地址、邮政编码、联系人、联系电话、电子信箱地址等；
二、 经营许可证复印件；
三、公司在当地设有分公司或子公司等相应机构的公司批准文件（股东会决议）。分公司或子公司的营业执照（复印件）、公司章程、股权结构、验资报告等有关材料。
四、 在当地开展业务的方案（可行性报告）。
省、自治区、直辖市通信管理局在收到前款现定的备案材料后，对材料齐备，应当在15日内向备案者发出备案确认书，并向信息产业部报告。对材料不齐备的，应当在15日内书面通知备案者。待材料补齐后，应当在10日内向备案者发出备案确认书。